Se você estiver trabalhando para uma empresa de desenvolvimento de software ou pretendendo solicitar orçamentos, pode ser necessário preparar um documento de requisitos para um produto de TI. Este tipo de documento especifica como será um aplicativo de software ou produto futuro e, mais importante, como ele será usado e como precisa ser construído. Isso é feito mostrando vários mercados para o desenvolvimento do produto, em conjunto com outros dados essenciais. Se você precisa escrever um documento de requisitos, estes passos básicos o ajudarão detalhando o que é necessário.

1 – Crie uma explicação detalhada do que é necessário para um produto. O documento de requisitos precisará desenvolver plenamente o contexto em torno de um produto e como ele deve ser para ajudar os desenvolvedores a implementarem o seu trabalho.

2 – Entreviste várias fontes. Obtenha informações para o documento de requisitos com líderes de negócios, engenheiros, desenvolvedores, representantes de vendas, clientes ou qualquer outra pessoa com informações importantes sobre as necessidades para o desenvolvimento do produto.

3 – Liste os requisitos ou propriedades do sistema. Um dos elementos importantes são os requisitos do sistema, ou como o produto interagirá com um determinado sistema para uma estação de trabalho ou rede.

4 – Identifique eventuais restrições para o projeto. Explicar as restrições ou limitações nos documento de requisitos ajudará ainda mais a guiar aqueles que estão trabalhando no software ou produto de TI.

5 – Considere todos os requisitos de interface. Os requisitos da interface são uma parte importante deste documento porque eles determinam como o usuário final verá o produto. Eles geralmente têm uma influência crítica sobre a facilidade de uso de um produto.
Identifique os esquemas de cores, requisitos de botão de comando e qualquer outra parte de uma interface de sucesso.
Tenha em mente as ferramentas de programação que serão utilizadas para desenvolver o projeto ou produto ao listar os requisitos de interface. Isso fornecerá mais orientações para os desenvolvedores e outros.

6 – Identifique parâmetros como custo e cronograma. Estas considerações de ordem prática também devem fazer parte de um documento de requisitos.

7 – Trabalho em um plano de desenvolvimento. Junto com as informações acima, um bom documento de requisitos, muitas vezes, inclui mais instruções sobre o desenvolvimento do produto. Isso pode ter uma série de formas e pode exigir um pouco de criatividade.

8 – Insira aspectos visuais. Maquetes gráficas de um produto mantêm o projeto fresco e atraente para os olhos, enquanto fornecem mais detalhes sobre como algo se parecerá.

9 – Categorize e organize os requisitos. Encontre uma maneira de encaixar perfeitamente cada uma dessas categorias de requisitos em um único documento.

10 – Redija o documento de requisitos. Utilize boas estratégias de planejamento de documento para preparar algo que seja bom de ser lido, onde as áreas individuais sejam de fácil acesso.

Fonte: http://www.cdl.edu/cdl_resources/writing-requirements